予約・キャンセルポリシー
北海道コンパスのサービス予約、変更、キャンセルに関する明確で公正な規約です。ご不明点があれば、コンシェルジュチームが喜んでお手伝いいたします。
1. 予約の確定とデポジット
ハイシーズン:7月1日〜8月31日、12月15日〜2月末。それ以外はレギュラーシーズンです。
- ご予約確定には総額の30%のデポジットが必要です。
- 残金はサービス7日前までにお支払いください。
- デポジットの受付・確認後に予約が確定します。ドライバーと会社の連絡先はサービス3日前にご案内します。
2. 変更・日程変更
旅行計画は変わるものと理解しております。ご予約1件につき1回の無料日程変更が可能です(変更日の車両空き状況によります)。
- レギュラーシーズン:サービス日の48時間前までのご連絡で無料。
- ハイシーズン:サービス日の15日前までのご連絡で無料。
- 上記期限を過ぎた変更は、キャンセル後の再予約として扱われ、下記のキャンセルポリシーが適用されます。
3. キャンセルポリシー
ハイシーズン:7月1日〜8月31日、12月15日〜2月末。それ以外はレギュラーシーズンです。
レギュラーシーズン
| タイミング | ポリシー |
|---|---|
| サービス前7日以上 | 全額返金・手数料なし |
| サービス前7日〜48時間 | 30%のデポジットを申し受け(または無料日程変更1回) |
| サービス前48時間以内 | 総額の100%を請求 |
ハイシーズン(雪シーズン)
| タイミング | ポリシー |
|---|---|
| サービス前30日以上 | 全額返金 |
| サービス前30〜15日 | 総額の30%を申し受け |
| サービス前14〜8日 | 総額の50%を申し受け |
| サービス前7日以内(7日目を含む) | 総額の100%を請求 |
4. フライト遅延
空港送迎では、フライトの到着時刻をリアルタイムで確認しています。通常の航空会社による遅延に対して追加の待機料金は発生しません。フライト時刻に大きな変更があった場合は、できるだけ早くご連絡ください。
5. 天候・道路状況
安全は常に最優先です。悪天候、自然災害、道路通行止め、政府の規制などによりサービスが提供できない場合は、日程変更で対応いたします。変更が難しい場合は、適切な返金を行います。
6. プライベートチャーター:サービス時間と制限
標準のサービス時間は08:00~20:00(1日10時間)、1日の走行距離制限は300kmです。高速料金・駐車料金・ドライバーの宿泊・食事代を含みます。
- 超過時間:20:00以降、30分ごとに4,000円
- 超過距離:1日の制限を超えて30kmごとに4,000円
超過時間・超過距離料金は可能な限り事前にご確認いただき、各サービス日の終了時に精算いたします。
7. ドライバーの待機時間
- 空港送迎:フライトを確認し、実際の到着後に合理的な待機時間を含めています。
- プライベートチャーター:ご希望のお迎え時刻に旅程を開始します。予約時間を超過した場合は、上記の超過時間料金が適用されます。
8. お客様の責任
乗客情報の正確性、お迎え時刻・場所の確認、特別なご要望(チャイルドシート、荷物、バリアフリーなど)の事前連絡をお願いいたします。確認後にサービス内容に大きな変更が必要な場合、追加料金が発生する場合があります。
9. 不可抗力
天災、地震、悪天候、道路通行止め、政府の規制、航空便の欠航、重大な交通障害など、合理的な管理の範囲を超えた事象による遅延・キャンセルについて、双方に責任は生じません。
10. 私たちの約束
すべての旅が特別であることを私たちは理解しています。これらのポリシーはゲストと私たちの運営を守るものですが、私たちの最優先事項は常に公正で柔軟かつ思いやりのあるサービスを提供することです。予期せぬ事態が発生した場合、私たちは最も合理的な解決策を一緒に見つけるよう最善を尽くします。
11. 無料サービスについて
お客様一人ひとりに無料でカスタム旅程の作成サービスを提供しております。レストラン・ホテル・アクティビティの予約代行も無料でサポートいたします。代行サービス自体は無料ですが、飲食・宿泊・アクティビティの実費はお客様に別途ご負担いただきます。